现代服务-项目合同综合管理解决方案
所属行业及信息化现状
现代服务:主要以项目制运营为主要经营方式的,以高人力资源投入为特点的企业,如:信息技术服务商、新媒体项目运营商、非盈利组织(协会)、律所、会计师事务所等以项目形式为运营主体形式的企业。 根据所服务客户需求,项目化运营,高度定制服务内容;利用不断发展的高新技术加持,为客户提供高附加值服务产品;对人员的能力提出更高的要求,人力成本高;组织形式需要适配市场趋势,调整周期短,调整频次高。
商机管理
① 以商机为核心,全面反馈商机跟进过程; ② 通过客户档案创建、商机创建、销售跟进日志、售前支持反馈,商机盘点以及商机跟进预警功能,在满足商机流量管理层面上,也满足了商机的流速管理要求; ③ 对商机分阶段管理,自定义商机标准动作、自定义商机阶段交付物、自定义不同商机不同阶段跟进预警;确保商机有效性,推动商机成交; ④ 支持项目全过程对商机台账的调用以及回写,包括:商机基本信息、销售跟进日志、售前反馈记录、售前工时统计、升迁。
项目管理-项目立项与预算编制
① 通过预立项解决项目前期售前、支持等动作管理,以及相应的成本归属,为后续立项提供项目依据; ② 正式立项后,需要对项目的成本进行设计与预算编制,同时支持后续的预算调整,或增加成本项预算; ③ 对项目的成本项进行拆解,参照项目合同收入,并对整个项目执行期间按预算编制指导预算执行,保障项目利益; ④ 对已经编制好项目成本项预算额进行调整。
项目管理-项目执行过程管控与验收
① 立项后,在项目执行过程中,通过工作日志记录工时;通过项目情况盘点定期复盘项目情况;通过项目阶段升迁把控项目进度和状态; ② 通过项目费用报销记录非合同成本支出情况;最终通过项目验收来最终确认项目收入(来源发票)与成本(来源预算执行),从而自动计算出项目毛利; ③ 以项目阶段标准动作、交付物为管理要素,以计划完成时间为管理依据,及时预警,推进项目节奏;保障项目交付进度以及项目交付成果真实有效;
项目管理-人力成本分摊与项目台账
① 结合人员工资数据及项目档案中的工时记录,可以实现项目人员的人力成本分摊,并在计算后写入项目台账中,补齐项目成本中最重要的人力成本一环,再结合项目执行过程数据,项目台账可以完整的反馈项目整体的运营情况; ② 用于项目人员工资的导入,为工资按项目分摊提供数据依据; ③ 针对项目人员的工时统计汇总,结合人员工资数据导入,通过分摊计算功能,自动按项目工时比例、按工资项目进行分摊计算并记录分摊结果。
合同管理-销售合同
① 销售合同串联项目与商机,区别于一般的合同管理只能控制到收款阶段,本系统的可以全面管控销售合同标的收款进度、收款计划收款进度、以及项目阶段收款任务收款进度,三个维度相结合,全面反馈销售合同整体收支情况; ② 以合同标的中收款阶段、收款时间、收款条件为管理要素,设置收款时间预警,匹配收款条件、项目阶段,及时完成收款动作,提升项目回款率,同时也通过回款验证项目交付进度。
合同管理-采购合同
① 采购从供应商准入开始,到采购申请,到采购合同及到货确认,到付款与收票,全面反馈项目采购过程与合同执行情况,且同样可以管控到采购标的和付款计划; ② 以项目编号为唯一标识,作为项目采购合同的管理要素,计入项目成本;并以项目预算作为采购金额的管理要素,控制采购成本,确保项目利润空间。