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现代服务-项目合同综合管理解决方案

产品概述
以商机管理为先导,通过客户档案管理、商机创建与销售跟进行动与商机阶段升迁,在流程上规范了商机阶段的主要管理过程,在数据上则实现了对商机基础数据的统计,在实现了商机流量管理的同时兼顾了流速的管控。 以项目管理为核心、从项目预立项到正式立项、项目工时统计、项目阶段升迁、到最终项目验收,在业务层面上实现了项目全生命周期的管理;从项目预算创建、项目支出管理、项目回款统计,以收支两条线为路径,从财务方面上实现了项目成本与收入的统计。 以合同管理为载体 ,链接商机与项目两大管理主体,并作为项目收支的源点,高度融合于项目其中,实现了合同从签订、收付款(票)执行、合同变更及补充的核心功能。
系统蓝图
客户画像

所属行业及信息化现状

现代服务:主要以项目制运营为主要经营方式的,以高人力资源投入为特点的企业,如:信息技术服务商、新媒体项目运营商、非盈利组织(协会)、律所、会计师事务所等以项目形式为运营主体形式的企业。 根据所服务客户需求,项目化运营,高度定制服务内容;利用不断发展的高新技术加持,为客户提供高附加值服务产品;对人员的能力提出更高的要求,人力成本高;组织形式需要适配市场趋势,调整周期短,调整频次高。

应用场景
1. 需要对商机来源、商机跟进过程及资源投入进行跟踪把控的场景; 2. 需要提高项目组成员协同效率的场景;需要提高项目经理项目把控能力的场景; 3. 需要对进行合同管理进行流程化管控的场景;需要在合同执行过程中做到合同数据及时反馈、形成完成的合同台账,让管理者清楚知道合同执行情况的场景; 4. 需要对项目从立项到决算的进行全生命周期管理,并从业务角度能反馈项目的整体运行过程,从数据角度上能完整的反馈项目的整体收支情况的场景; 5. 需要对项目整体预算进行管控的场景;需要对项目成本进行归集,进行毛利统计分析的场景; 6. 需要保存项目各阶段文档保存,随查随阅的场景。
核心需求
产品功能
业务流程:项目合同全生命周期;商机、项目、合同;成本、收入、验收。
自定义商机阶段管理;自定义项目阶段管理

商机管理

① 以商机为核心,全面反馈商机跟进过程; ② 通过客户档案创建、商机创建、销售跟进日志、售前支持反馈,商机盘点以及商机跟进预警功能,在满足商机流量管理层面上,也满足了商机的流速管理要求; ③ 对商机分阶段管理,自定义商机标准动作、自定义商机阶段交付物、自定义不同商机不同阶段跟进预警;确保商机有效性,推动商机成交; ④ 支持项目全过程对商机台账的调用以及回写,包括:商机基本信息、销售跟进日志、售前反馈记录、售前工时统计、升迁。

项目管理-项目立项与预算编制

① 通过预立项解决项目前期售前、支持等动作管理,以及相应的成本归属,为后续立项提供项目依据; ② 正式立项后,需要对项目的成本进行设计与预算编制,同时支持后续的预算调整,或增加成本项预算; ③ 对项目的成本项进行拆解,参照项目合同收入,并对整个项目执行期间按预算编制指导预算执行,保障项目利益; ④ 对已经编制好项目成本项预算额进行调整。

项目管理-项目执行过程管控与验收

① 立项后,在项目执行过程中,通过工作日志记录工时;通过项目情况盘点定期复盘项目情况;通过项目阶段升迁把控项目进度和状态; ② 通过项目费用报销记录非合同成本支出情况;最终通过项目验收来最终确认项目收入(来源发票)与成本(来源预算执行),从而自动计算出项目毛利; ③ 以项目阶段标准动作、交付物为管理要素,以计划完成时间为管理依据,及时预警,推进项目节奏;保障项目交付进度以及项目交付成果真实有效;

项目管理-人力成本分摊与项目台账

① 结合人员工资数据及项目档案中的工时记录,可以实现项目人员的人力成本分摊,并在计算后写入项目台账中,补齐项目成本中最重要的人力成本一环,再结合项目执行过程数据,项目台账可以完整的反馈项目整体的运营情况; ② 用于项目人员工资的导入,为工资按项目分摊提供数据依据; ③ 针对项目人员的工时统计汇总,结合人员工资数据导入,通过分摊计算功能,自动按项目工时比例、按工资项目进行分摊计算并记录分摊结果。

合同管理-销售合同

① 销售合同串联项目与商机,区别于一般的合同管理只能控制到收款阶段,本系统的可以全面管控销售合同标的收款进度、收款计划收款进度、以及项目阶段收款任务收款进度,三个维度相结合,全面反馈销售合同整体收支情况; ② 以合同标的中收款阶段、收款时间、收款条件为管理要素,设置收款时间预警,匹配收款条件、项目阶段,及时完成收款动作,提升项目回款率,同时也通过回款验证项目交付进度。

合同管理-采购合同

① 采购从供应商准入开始,到采购申请,到采购合同及到货确认,到付款与收票,全面反馈项目采购过程与合同执行情况,且同样可以管控到采购标的和付款计划; ② 以项目编号为唯一标识,作为项目采购合同的管理要素,计入项目成本;并以项目预算作为采购金额的管理要素,控制采购成本,确保项目利润空间。

客户案例




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